หลักสูตรอบรม “Google Apps”

หลักสูตรอบรม “Google Apps” โดยผู้เขียน “Google Apps ทำงานออฟฟิศแบบออนไลน์”

Google Apps ประกอบไปด้วยแอพหลายตัว เช่น Google Docs, Sheet, Slide, Form เป็นแอพเทียบเท่าโปรแกรมสามัญประจำเครื่องอย่าง MS Office หรือ LibreOffice, Google Calendar ใช้บริหารจัดการปฏิทิน, Google Drive ใช้เก็บไฟล์บนคลาวน์, Google Meet ใช้จัดประชุมออนไลน์, Google Sites ใช้ทำเว็บไซต์แบบง่าย เป็นต้น นอกจากนี้ยังมีแอ⁠พอีกหลายตัว

Google Apps สามารถนำมาใช้ทำงานออฟฟิศได้ โดยเฉพาะ Google Docs, Sheet, Slide, Form แม้จะไม่เก่งเหมือนกับ MS Office หรือ LibreOffice แต่ก็มีจุดเด่นจุดแข็งของตัวเอง ไฟล์งานของ Google Apps อยู่บนระบบคลาวน์ ก็คืออยู่บนเครื่องเซิร์ฟเวอร์ ไม่ได้อยู่ที่อุปกรณ์ส่วนตัว จึงสามารถแชร์ไฟล์ให้บุคคลอื่นใช้งานได้พร้อมๆกัน โดยกำหนดสิทธิการใช้งานได้ด้วย และไม่ต้องกังวลเรื่องความซ้ำซ้อนของไฟล์ เพราะมีระบบเวอร์ชั่นที่ช่วยเรียกงานเก่าๆกลับมาได้

Google Apps จะช่วยให้การประสานงานกันในองค์กรง่ายขึ้น ไม่ว่าบุคลากรจะอยู่ที่ไหนในโลก เพราะการใช้งาน Google Apps สามารถเรียกใช้ได้จากอุปกรณ์หลายประเภท ไม่ว่าจะเป็น PC, NB, Smart Phone หรือ Tablet ขอให้ต่ออินเตอร์เน็ตได้เป็นพอ

ด้วยระบบของ Google Apps จะช่วยให้การทำงานออฟฟิศสะดวกขึ้น ทั้งนี้ก็ขั้นอยู่กับจินตนาการ ว่าจะนำไปใช้อย่างไร

งานออฟฟิศทำที่บ้าน (ลดปัญหาและความเสี่ยงจาก PM2.5) 

ขณะที่ผู้เขียนกำลังทำคอร์สนี้อยู่ ข่าวPM 2.5 โด่งดังมาก จึงขอโยงเรื่อง Google Apps กับ การแก้ไขปัญหา PM2.5สักหน่อย

มีการแก้ไขปัญหา PM2.5 เฉพาะหน้า โดยการให้นักเรียนหยุดเรียน สำหรับคนทำงานก็แล้วแต่เจ้านายจะว่ายังไง แต่ถึงแม้จะให้หยุด แล้ววันข้างหน้าจะเป็นอย่างไร? เพราะปัญหาฝุ่น PM2.5 แก้ไขไม่ได้ง่ายๆ ทั้งในระยะสั้นและระยะยาว

ทางออกที่ดี ทั้งในระยะสั้นและระยะยาวสำหรับคนทำงาน ก็คือ “ทำงานอยู่ที่บ้าน” ซึ่งก็มีหลายคนออกมาเสนอทางออกนี้ การทำงานอยู่ที่บ้าน จะช่วยให้เราไม่ต้องไปต่อสู้กับอากาศและการจราจรข้างนอก สามารถป้องกันตนเองได้ที่บ้าน โดยการติดเครื่องกรองอากาศ

Google Apps จะช่วยให้พนักงานทำงานที่บ้านได้ โดยที่ยังประสานงานกับออฟฟิศได้เป็นอย่างดี ตามที่ได้อธิบายไปแล้วข้างต้น

สมัยที่ผู้เขียนยังทำงานออฟฟิศอยู่ที่กรุงเทพฯ ก็เกือบ 20 ปีมาแล้ว สิ่งที่ไม่ชอบที่สุดก็คือ การฝ่ารถติดไปทำงานทุกวัน ไม่ว่าจะเวลาไหนก็ตาม อากาศแย่ รอนาน เสียงดัง ร้อน ฯลฯ ที่สำคัญ เมื่อพิจารณาถึงงานที่ออฟฟิศ หลายๆคนแทบจะนั่งทำงานคนเดียวที่โต๊ะ เขียนแบบ, ทำใบเสนอราคา, โทรศัพท์, คิดงาน แน่นอนว่า เวลาที่ต้องทำงานร่วมกับผู้อื่นก็มี ต้องประชุม ต้องประสานงาน แต่ส่วนใหญ่ก็แค่ส่งต่อ แจ้ง หรือรอรับข้อมูล ซึ่งเทคโนโลยีสารสนเทศในปัจจุบัน อย่าง Google Apps ช่วยให้เราประสานงานกันได้ แม้ไม่ต้องอยู่ที่เดียวกัน

“หากบริษัทให้เราทำงานที่บ้านได้ ก็คงจะดี” หลายคนคงคิดแบบนี้ เพราะมันมีข้อดีหลายประการ เช่น

1. ประหยัดต้นทุนการเดินทาง ทั้งเวลาและค่าใช้จ่าย ภรรยาของผู้เขียน(สมัยยังทำงานบริษัท) เดินทางจากแถวบางนา เข้าไปทำงานแถวสีสม มีต้นทุนค่าเดินทางวันละประมาณ 200 เดือนละประมาณ 5,000 ใช้เวลาเดินทางรวมประมาณวันละ 3-4 ชม. เท่ากับเวลาทำงานครึ่งวัน เวลาที่เสียไป หากเปลี่ยนไปเป็นเวลาพักผ่อนหรือเวลาทำงาน ก็จะดีต่อออฟฟิศและพนักงาน

2. พนักงานมีสุขภาพดี เมื่อไม่ต้องใช้เวลาเดินทางไปทำงาน ก็มีเวลาพักผ่อนมากขึ้น จึงมีสุขภาพที่ดีทั้งกายและใจ ทำให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. พนักงานมีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น เมื่อทำงานอยู่ที่บ้าน ก็มีเวลาอยู่กับครอบครัวมากขึ้น ได้ดูแลลูก ดูแลคนในครอบครัว แค่การนั่งมองกันเฉยๆก็รู้สึกดีแล้ว ดีกว่าต้องนั่งเหม่อคิดถึงกันอยู่บนท้องถนน

4. ออฟฟิศประหยัดต้นทุน เมื่อพนักงานทำงานที่บ้าน ก็ประหยัดพื้นที่สำนักงาน ประหยัดอุปกรณ์สำนักงาน ประหยัดพื้นที่ลานจอดรถ และประหยัดสาธารณูปโภคต่างๆ

5. ลดการจราจรบนท้องถนน ประเด็นนี้มีข้อดีต่อเนื่องหลายประการ เมื่อลดจำนวนรถบนท้องถนนได้ ก็ลดเสียงรบกวน ลดการปล่อยควันพิษ ลดความเครียดบนท้องถนน ลดอุบัติเหตุ ลด PM2.5 ฯลฯ

อย่างไรก็ดี การทำงานที่บ้าน ถึงแม้ข้อดีจะมีมากมาย  ถึงแม้เทคโลยีสารสนเทศในปัจจุบันจะทำให้การทำงานที่บ้านเป็นไปได้ไม่ยาก แต่ถ้าองค์กรไม่ปรับตัว ไม่ลองอะไรใหม่ๆ ยังเคยชินกับการควบคุมพนักงานผ่านการตอกบัตรหรือสแกนลายนิ้วมือ ยังติดที่จะเรียกพนักงานมาเข้าพบได้ตลอดเวลา ข้อดีต่างๆข้างต้นคงไม่เกิดขึ้น

“ลองดูก่อนดีมั้ย สักอาทิตย์ละ 1วัน ก็ยังดี”

  • เนื้อหาการอบรม

เนื่องจาก Google Apps มีหลายตัว เนื้อหาการอบรมขึ้นอยู่ความต้องการของลูกค้า  *** ยินดีปรับเนื้อหาในหลักสูตรตามความต้องการ ***

  • ค่าบริการ

อบรมเป็นกลุ่ม ค่าบริการ 1,300 บาท/ชั่วโมง (วันละ 6 ชม.) คิดเป็นเงิน 7,800 บาท/วัน   (1 หลักสูตร อบรม 1-2-3 วันแล้วแต่ความต้องการของลูกค้า)

*** อบรมถึงสถานที่เท่านั้น ผู้จัดอบรมจะต้องเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ เช่น ห้องอบรม, คอมพิวเตอร์, ลงโปรแกรม เป็นต้น
*** แต่ละหลักสูตรรับผู้เข้าอบรมไม่เกิน 20 ท่าน

  • ติดต่อใช้บริการ

wasankds@gmail.com, wasankds@facebook.com, 081-459-8343, Line ID : wasankds

  • วิทยากรผู้อบรม

วสันต์ คุณดิลกเศวต

  • ผลงานด้านงานเขียน

1. หนังสือ “ซอฟต์แวร์ฟรี ดีๆ ก็มีในโลก” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
2. หนังสือ “คัมภีร์ Inkscape 0.48” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
3. หนังสือ “คัมภีร์ Gimp 2.7” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
4. หนังสือ “คัมภีร์ LibreOffice Writer 3.6” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
5. หนังสือ “คัมภีร์ LibreOffice Calc 3.6” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
6. หนังสือ “คัมภีร์ LibreOffice Impress 3.6” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
7. หนังสือ “สร้างและเชิดหุ่น3มิติ สำหรัลนักวาดการ์ตูน”
8. หนังสือ “Raspberry Pi Home Server” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
9. หนังสือ “การใช้งาน G suite email” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
10. หนังสือ “Google Apps ทำงานออฟฟิศแบบออนลไน์” (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
11. หนังสือ “ทำระบบ Home Automation ด้วยตัวเอง (แจกฟรีเป็นไฟล์ Google Docs)
12. หนังสือ “หลักการเขียนโปรแกรม Google Apps Script (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
13. หนังสือ “เรียนรู้การสร้างโปรเจ็ค Google Apps Script เล่ม 1 (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
14. หนังสือ “Google Apps Script เซอร์วิส Spreadsheet (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)
15. หนังสือ “Google Apps Script เซอร์วิส Document (แจกฟรีเป็นไฟล์ PDF)

  • ผลงานด้านการอบรม-รวมทุกคอร์ส (ตัวอย่าง)

– บริษัท เอส แอนด์ พี ซินดิเคท จํากัด (มหาชน)
– บริษัท เอ็ม บี เค เทรนนิ่ง เซ็นเตอร์ จำกัด (ศูนย์การค้า MBK)
– บริษัท ทิพยประกันภัย จํากัด (มหาชน)
– บริษัท เดลต้า อิเล็กทรอนิกส์(ประเทศไทย) จํากัด (มหาชน)
– สำนักงานส่งเสริมอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์แห่งชาติ (องค์การมหาชน) (SIPA)
– โรงพยาบาล วิชัยยุทธ
– ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย
– ศูนย์นวัตกรรมความรู้และบริการ ภาควิชาเทคโนโลยีสารสนเทศคอมพิวเตอร์และการสื่อสาร
สถาบันเทคโนโลยีนานาชาติสิรินธร มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ศูนย์บางกะดี (SAKI)
– มูลนิธิศักดิ์พรทรัพย์ (มูลนิธิฯ จัดอบรมฟรี ให้กับข้าราชการ)
– บริษัท เจนซายน์ รีเสิร์ช จำกัด
– บริษัท เคมีโก้ อินเตอร์ คอร์ปอเรชั่น จำกัด
– บริษัท ครัวแม่ศรีเรือน จํากัด
– สำนักงาน ก.พ.
– กรมสรรพากร
– Bangkok Click Studio and Space

Share this :

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.




*

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.